経営者の悩み・トラブル１１０番No.79 ============================================================= 会社のパソコンを私的な目的で使用 ============================================================= ■質問内容 当社では社員に1台づつパソコンを貸与し、日々の業務を遂行してい ます。 最近数名の社員が就業時間中にインターネットで株価のチェックをし ていたり、メールで友人とやり取りしています。 このような利用を禁止することができるのでしょうか？ ■回答 従業員1人に1台のパソコンが配備されたオフィスが普及し、私的に E-mailを利用したり、業務に関係ないインターネットのサイトを見る などの機会が増加しています。 就業時間中に許可なく業務とは無関係な行為を、会社所有の設備や物 品を使用し行うことは、従業員との包括的な労働契約内容にもよりま すが、一般的な良識の範囲では許されません。 パソコンの不正使用はもちろんのこと、利用するにあたっての貴社独 自のスタイル、取決めがを、Γ情報通信機器規程(バソコン利用規程)」 として定められておかれることお勧めします。 その規程中に社有パソコン等の業務外使用の禁止条項を設け、違反し た場合には懲戒処分にすることを明記しておくとよいでしょう。 そのうえで当該社員が会社のバソコンでまったく業務とは関係のない 行為をしているのであれば、なんらかの懲戒に処することが可能にな ります。 また、会社が必要に応じてパソコンを回収し、履歴をチェックするこ とがある旨の条項を設けておくことも必要です。 なお、メール等により会社のパソコンから取引先などへウィルスを撒 き散らすことで知らないうちに加害者になってしまうケースもありま す。 「パソコン利用規程」においては、私的な使用の禁止だけではなく、 ウィルス対策ソフトの使用など業務上の使用ルールについても徹底す ることが必要です。 ============================================================= ■編集後記 オリンピックで日本のメダルラッシュが続いています。 東京オリンピックでの金メダル数16個を抜くかもしれませんね。 ============================================================= 「経営者の悩み・トラブル１１０番」 発行責任者：（有）エンジョイワーク http://www.enjoyworkjapan.com　 問合せ先: info@enjoyworkjapan.com ============================================================= 【メールマガジン配信中止手続き】 恐れ入りますが、上記の問合せ先に「メールマガジン配信中止」と 明記し電子メールください。 =============================================================