経営者の悩み・トラブル110番No.76
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新任取締役就任の手続きについて
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■質問内容

当社では取締役が3名いて、この度1名辞任します。
そこで新たに1名取締役を追加するのですが、辞任から新任就任まで
の期間は法的に決まっているのでしようか?

■回答

辞任から後任が就任するまでの期間は法令等で決まっているわけで
はありません。

取締役の内の1名が辞任したとしても、その取締役は後任の取締役が
就任するまでは権利義務を承継します。

つまり、社内的には辞任届は受理されていますが、対外的には依然
として取締役としての地位に留まっています。

そのため、後任が就任するまで期間を定める必要がないとされてい
ます。

そもそも取締役の辞任は個々の役員の都合であり、後任の選任を前
提として行われるものではないからです。

なお、株式会社の役員変更登記に必要な書類は、以下の通りです。

1.役員変更登記申請書
2.株主総会議事録(取締役・監査役を選任した場合)
3.取締役会議事録(代表取締役を変更した場合)
4.就任承諾書(議事録に就任を承諾した旨の記載があれば不要。
 これを議事録の援用という。)
5.辞任届(任期満了前に辞任した者のみ必要。任期満了の場合は、
 定期株主総会議事録に「本定時株主総会終結のときをもって任期
 満了退任」という記載があれば退任を証する書面とみなされる。)
6.委任状(司法書士に登記を委任する場合)

代表取締役変更には、以下も必要です。
7.印鑑証明書(取締役会に出席した役員全員と、新たに就任する代表
 取締役個人のもの)
8.印鑑届出書(登記を申請する代表者につき必要)

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■編集後記

長崎に出張。セミの声が響く暑い中、出島、グラバー園などを散策。
グラバーが長崎に来日、グラバー商会を設立したのが21歳のとき。
その後、貿易商として成功し、日本の産業に多くの貢献した。
例えば、麒麟麦酒の創立にも関係していた、ということを知りました。

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「経営者の悩み・トラブル110番」
発行責任者:(有)エンジョイワーク
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